Slimmer werken met Zapier: 5 automatiseringen die direct tijd en resultaat opleveren

Veel mkb-bedrijven verspillen dagelijks tijd aan taken die prima te automatiseren zijn. Denk aan gegevens overtypen, standaardmails versturen of het bijhouden van statusupdates. Met tools als Zapier koppel je je bestaande systemen zonder het gebruik van code. Hiermee kan je processen automatisch laten verlopen. Het resultaat? Minder handwerk, minder fouten, en meer tijd voor groei.

Hieronder vind je 5 concrete automatiseringen die we regelmatig inzetten.

Automatisch reviews verzamelen na levering
Na een afgeronde bestelling of dienst stuurt Zapier automatisch een e-mail met een reviewverzoek (bijv. via Google of Kiyoh).
Resultaat: Eén klant haalde hiermee 40% meer reviews binnen in 3 maanden — zonder dat iemand handmatig iets hoefde te doen.

Nieuwe leads direct in je CRM mét follow-up reminder
Binnenkomende leads via je website, LinkedIn of formulieren worden automatisch doorgestuurd naar je CRM. Tegelijkertijd krijgt je salesmedewerker een taak of reminder in zijn agenda.
Resultaat: Geen leads meer die “kwijt” raken, en snellere opvolging (binnen 1 uur) leidde bij een klant tot 15% hogere conversie.

Facturen automatisch genereren bij een nieuwe deal
Wanneer een deal wordt gewonnen in je CRM, maakt Zapier automatisch een factuur aan in je boekhoudpakket (zoals Moneybird of Exact).
Resultaat: Minder fouten in facturatie, snellere verzending én duidelijkheid richting de klant — zonder extra werk voor de administratie.

LinkedIn-posts automatisch archiveren en hergebruiken
Elke LinkedIn-post wordt automatisch opgeslagen in een contentbibliotheek (bijv. Google Sheet of Notion). Je kunt er zelfs voor zorgen dat sterke posts na een paar maanden opnieuw worden ingepland.
Resultaat: Meer continuïteit in content, minder ‘wat moeten we nu weer posten’-stress, en structureel meer bereik.

Nieuwe klant? Onboarding start automatisch
Zodra een klant in je CRM op ‘gewonnen’ staat, triggert Zapier automatisch een onboardingflow: taken worden aangemaakt in je projecttool, een welkomstmail wordt verstuurd, en de klant krijgt toegang tot de juiste documenten.
Resultaat: Strakkere processen, snellere start voor de klant en minder handmatige afstemming intern.

Ook minder handmatig werk en meer resultaat?
Bij Onwaarts helpen we bedrijven groeien met automatisering, AI en slimme systemen voor leadgeneratie. Geen losse tools, maar één werkbaar systeem afgestemd op jouw business.